Kertas fotokopi tanpa karbon banyak digunakan dalam dokumen. Faktur, kontrak, perjanjian, dan dokumen formal lainnya yang memiliki kekuatan hukum yang ada semuanya menggunakan kertas fotokopi tanpa karbon. Dokumen tradisional hanyalah kertas biasa, jadi lapisan salinan harus ditambahkan di bawah dokumen. Kertas fotokopi tanpa karbon diikat dengan kertas khusus.
Sejauh menyangkut tanda terima kertas salinan tanpa karbon rangkap tiga, itu dapat dibagi menjadi kertas atas, kertas tengah dan kertas bawah. Kertas bagian atas juga disebut kertas lapis belakang (nama kode CB yaitu Coated Back), dan bagian belakang kertas dilapisi mikrokapsul yang mengandung minyak pigmen Limin; kertas tengah disebut juga kertas double-coated positif dan negatif (code name CFB yaitu Coated Front and Back), Sisi depan kertas dilapisi color developer, dan bagian belakang dilapisi mikrokapsul yang mengandung minyak pigmen Limin ; kertas bagian bawah juga disebut kertas lapis permukaan (nama kode CF, yaitu Coated Front), dan permukaan kertas hanya dilapisi pengembang warna. Kertas self-coloring (kode SC, Self-Contained) adalah lapisan mikrokapsul yang mengandung minyak pigmen Limin di bagian belakang kertas, dan pengembang dan mikrokapsul yang mengandung minyak pigmen Limin di bagian depan.
Kertas atas dan kertas bawah tidak memiliki efek penyalinan, hanya kertas tengah yang memiliki efek penyalinan. Saat menggunakan dokumen yang dicetak di atas kertas tanpa karbon, selembar karton kecil biasanya diletakkan di atas formulir untuk menghindari penulisan yang terlalu kuat dan menyebabkan formulir lain di bawah ini untuk disalin.
Ada kira-kira 4 warna kertas tanpa karbon; putih/merah/biru/hijau dan empat warna lainnya, yang memainkan peran membedakan lembaran.