Ketika datang ke kertas termal, kebanyakan orang mengetahuinya, tetapi ketika datang ke kertas kasir termal, kebanyakan orang mungkin tidak begitu jelas. Jadi editor berikut akan memperkenalkan kepada Anda apakah kertas kasir termal memiliki umur simpan dan bagaimana kita harus menyimpannya.
Kertas kasir termal adalah jenis kertas cetak yang digunakan pada printer termal dan mesin faks termal. Kualitas produk kertas kasir termal secara langsung mempengaruhi kualitas pencetakan dan waktu penyimpanan, dan bahkan mempengaruhi masa pakai printer dan mesin faks.
Untuk pedagang mesin kasir termal, tantangan utamanya adalah penyimpanan. Setiap kertas kasir termal juga sangat sensitif terhadap cahaya, dan apakah itu gelap atau pudar, itu dapat sangat mempercepat kerusakannya. Selain itu, paparan panas lebih lanjut akan menggelapkan lapisan di sekitarnya, sehingga mengaburkan gambar yang dicetak. Dengan gesekan, lapisan juga akan menjadi hitam jika dipalu atau digosok. Pelapis konduktif termal juga dapat diterapkan dengan pelarut, seperti uap yang berasal dari stabilo dan klip folder polietilen, untuk menyebabkan reaksi terhadap kerusakan akibat gambar. Perubahan kimia dalam lapisan kimia kertas termal juga dapat mempengaruhi dokumen yang disimpan di dekatnya.
1. Sangat merekomendasikan printer kertas kasir termal dan saran untuk perlindungan kertas termal kasir
Jika Anda menggunakan printer atau mesin faks untuk mengonversi ke salinan termal, kami sarankan Anda secara serius mempertimbangkan untuk beralih ke mesin fotokopi kertas biasa non-termal.
Simpan kertas kasir di tempat yang udaranya kering dan sebisa mungkin hindari terkena angin dan matahari, karena panas yang ditimbulkan oleh sinar matahari dapat mempengaruhi warna kertas. Selain itu, pastikan untuk memperhatikan suhu dan kelembaban sekitar kertas kasir.
2. Arsip dengan validitas jangka panjang atau nilai pasar jangka panjang
Bukti pada tahap ini menunjukkan bahwa setiap kertas kasir termal terlalu tidak stabil untuk dianggap efektif dalam jangka panjang. Hal ini juga berlaku untuk kertas yang lebih modern, yang diperkirakan akan menurun secara signifikan hanya dalam 5 tahun, bahkan dalam kondisi penyimpanan dan penanganan. Kertas kasir termal kurang cocok untuk mencatat validitas jangka panjang atau nilai pasar jangka panjang. Untuk mencegah hilangnya informasi data untuk catatan tersebut, pastikan untuk menyalin kertas kasir termal pada kertas salinan jangka panjang atau pengarsipan. Salinan ini harus menjadi salinan yang diarsipkan. Salinan kertas termal kemungkinan akan dikompromikan sebagai praktik manajemen dasar setelah salinan diverifikasi untuk integritas dan keterbacaan data. Jika Anda perlu menyimpan kertas kasir termal karena alasan tertentu, Anda harus menggunakan salinannya sebagai data cadangan untuk mencegah yang asli tidak dapat dibedakan. Dokumen harus disimpan dalam kondisi ambien dalam ruangan, yaitu tidak melebihi 20 derajat atau 50 persen kelembaban udara relatif. Suhu dan kelembaban lingkungan dapat menyebabkan degradasi gambar yang cepat. Hindari paparan cahaya yang terlalu lama karena ini juga akan mempercepat degradasi produk gambar. Untuk mencegah kemungkinan bahaya salinan panas dari dokumen lain yang mempengaruhi penyimpanan yang berdekatan, salinan panas harus diserahkan secara terpisah untuk digunakan dalam dokumentasi lain.
3. Catat nilai pasar jangka pendek
Hal ini dikarenakan prospek masa pakai citra kertas thermal cash register modern sangat singkat, sehingga penerapan thermal paper modern bahkan menjadi masalah dibandingkan hanya memiliki rekor nilai pasar jangka pendek. Jadi, jika Anda membutuhkan lebih dari lima tahun penyalinan panas, atau jika Anda perlu memprosesnya dalam jumlah besar, pertimbangkan untuk membuat salinan untuk digunakan sebagai panduan dan menyimpannya. Jika ini tidak dapat dijamin, perawatan akan diperlukan jika kertas habis. Ini harus termasuk menyimpannya jauh dari suhu dan kelembaban sekitar, menghindari paparan cahaya yang terlalu lama, dan menyimpannya secara terpisah dari dokumen lain.